Gedragsregels vrijwilligers (VOG) Gedragsregels vrijwilligers (VOG)
Link naar het VOG-beleid PKN

Model gedragscode voor vrijwilligers
Deze gedragscode is opgesteld door de kerkenraad of de leiding van een kerkplek als onderdeel van het preventiebeleid rond ‘Veilige Kerk’.
Wanneer een kerkelijke gemeente of een groep binnen de gemeente of kerkplek (zoals het jeugdwerk), aanvullende omgangsregels wil afspreken, staat het hen vrij dit – naast deze gedragscode – te doen. 1
Gedragscode
De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn, een plaats waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof te beleven.
Als Ontmoetingskerk Vriezenveen onderschrijven wij dit en daarom gebruiken wij onderstaande gedragscode voor vrijwilligers.
Voor een veilige gemeente zijn we samen verantwoordelijk. Met elkaar spreken we daarom deze gedragscode af. Voor iedereen binnen en buiten onze eigen gemeenschap zijn we hierop aanspreekbaar.
Deze gedragscode is opgesteld ter bescherming van alle leden van de kerk en dus ook ter bescherming van de vrijwilligers zelf.
Deze gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van zijn of haar taken binnen de kerkelijke gemeente.
Deze gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt tevens geïnformeerd over het Beleid Veilige Kerk.
De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak c.q. functie akkoord met de inhoud van de Gedragscode Vrijwilligers en het Beleid Veilige Kerk. Dit kan door middel van ondertekening of door bijvoorbeeld via een e-mail te bevestigen akkoord te zijn met de inhoud van de gedragscode.
1 In een gedragscode staat wat de kerkenraad verwacht van iedereen voor wie de gedragscode geldt. Een gedragscode is een document dat elke vrijwilliger bij de start van hun werk moet bevestigen. Het verschil met omgangsregels is dat een gedragscode een vaste set regels is voor iemand die verantwoordelijkheid draagt voor anderen. Omgangsregels zijn afspraken in een groep over hoe je met elkaar omgaat. Deze afspraken maak je met elkaar en je houdt elkaar eraan. Het samen opstellen van omgangsregels helpt de groepsleden om zich bewust te worden van de verantwoordelijkheid naar elkaar en hoe je respectvol omgaat met elkaar. Er zijn overeenkomsten tussen een gedragscode en omgangsregels. Misschien zijn de teksten zelfs aan elkaar gelijk. Voor beide geldt dat wanneer deze worden overschreden, degene die zich er niet aan houdt hierop wordt aangesproken.

1. Veilige omgeving
We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven.

2. Respect
We respecteren elkaar en anderen. We benaderen de ander niet op een manier die haar of hem in waardigheid en/of integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. We zijn zorgvuldig bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.

3. Geheimhouding en privacy
We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke en/of persoonlijke informatie of gegevens van anderen. Dit geldt ook voor alles waar geheimhoudingsplicht betrekking op heeft.
We gaan zorgvuldig om met de privacy van een ander.

4.  Integriteit
We respecteren elkaars rechten, doen niemand kwaad en maken op geen enkele manier misbruik van elkaar.
We respecteren elkaars lichamelijke integriteit en gaan terughoudend om met fysiek contact.

5.  Taalgebruik
Ons taalgebruik is respectvol. We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijke leven of uiterlijk van anderen.
We uiten ons met respect over anderen, ook via digitale communicatiekanalen en wanneer iemand niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen kwetsende grappen of opmerkingen.
6. Financiële belangen
We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, ook op financieel gebied. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het doorgeven als het aannemen ervan.
7. (Seksueel) misbruik
We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, het Protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezagsrelaties. Onder (seksueel) misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de (vermoedelijk) benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de Protestantse Kerk in Nederland is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.2
8. Een cultuur van openheid
We werken actief aan een cultuur van openheid, die bijdraagt aan een veilige omgeving binnen de gemeente. We zijn alert op signalen van ongewenst gedrag en spreken elkaar daar respectvol op aan.
Twijfelen we over ons eigen gedrag of dat van een ander, dan kunnen we altijd contact opnemen met een van de vertrouwenspersonen.
2 De definitie van misbruik van een pastorale relatie of gezagsrelatie staat beschreven in Generale Regeling 11. Kerkelijke rechtspraak, artikel 17 lid 1 van de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland.
 
Vertrouwenspersonen Vertrouwenspersonen

Vertrouwenspersoon Ontmoetingskerk Vriezenveen

  • Klachten: Overal waar gewerkt wordt ontstaan wel eens misverstanden en worden er af en toe fouten gemaakt. Dat is in onze kerkelijke organisatie niet anders. Zit u iets dwars, heeft u het gevoel dat iets niet helemaal goed loopt of heeft u een klacht, dan kunt u dit altijd bij een kerkenraadslid melden.
    Wanneer u klachten heeft, vallend onder grensoverschrijdend gedrag, waarbij u zich niet kunt of wilt wenden tot een kerkenraadslid of predikant, kunt u contact opnemen met een van de vertrouwenspersonen. 
  • Grensoverschrijdend gedrag: Binnen de kerk stellen we als kerkenraad tot doel dat we voor iedereen in het algemeen en jeugdleden in het bijzonder een veilige omgeving voor haar vrijwilligers en jeugdleden creëren.
    Mochten er desalniettemin situaties ontstaan waarin iemand ervaart dat zijn of haar grens is overschreden, dan hebben we binnen PKN strikte regels opgesteld over hoe wij daar mee om moeten gaan. 
  • Vertrouwenspersonen: Vanuit de verantwoordelijkheid voor de veiligheid in de kerk zijn er twee gemeenteleden aangesteld als vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersonen kunnen benaderd worden door leden of ex-leden van de Ontmoetingskerk te Vriezenveen.
De vertrouwenspersonen verzorgen de eerste opvang bij klachten die betrekking hebben op elke vorm van misbruik.
De taak van de vertrouwenspersonen is om mensen met een klacht eerste opvang te verlenen. De taak ligt niet op het gebied van pastoraat, hulpverlening, rechtsbijstand of arbitrage. De vertrouwenspersonen zijn verplicht de door klager toevertrouwde informatie vertrouwelijk te behandelen. Onder eerste opvang wordt verstaan het bieden van een luisterend oor en het adviseren van klager over het nemen dan wel afzien van verdere stappen.
De vertrouwenspersonen in de Ontmoetingskerk zijn
Janneke Leeflang  en Janita de Vriend
U kunt contact met hen opnemen via vertrouwenspersoon@ontmoetingskerkvriezenveen.nl